Зенит

Центральное звено системы Зенит – подсистема документооборота, важной особенностью которой является то, что она ориентирована на значительные объемы входящих документов и конвейерный характер их обработки. Основные свойства документооборота системы Зенит:

  • Пользователь может управлять технологией обработки различных типов документов на основе описаний маршрута их движения и последовательности выполнения действий над ними (техпроцессы). Эта возможность делает Зенит одинаково удобным как для больших организаций со сложной территориальной инфраструктурой и многоэтапным процессом обработки документов, так и для организаций, имеющих простой техпроцесс.
  • Осуществляется: учет точного местонахождения каждого документа, контроль над процессом их обработки, отслеживание нарушений сроков исполнения работ.
  • Зенит обеспечивает отслеживание заданных пользователем событий (блок оперативного контроля): поступление определенных типов документов, поступление корреспонденции от указанных отправителей и т.п. Каждая из специализированных подсистем может содержать специфичный набор событий, расширяющих общий блок оперативного контроля. Так, например, для подсистемы ведения реестров акционеров это могут быть суммовые и количественные параметры сделок, отслеживание сроков действия паспортов и т.п.
  • Информационное обслуживание клиентов по истечении заданных периодов времени или наступлении заданных событий строится на основе понятия «Периодический документ». Система обеспечивает контроль сроков и событий для обработки периодических документов и подготовку определенных пользователем выходных форм. Механизм периодических документов может применяться к любым выходным формам любых специализированных подсистем системы Зенит.
  • Пользователь имеет возможность перенастраивать имеющиеся и создавать собственные формы формируемых системой выходных документов (автоматизированные документы). Предоставляется также возможность создавать наборы заготовок (шаблонов) для периодически подготавливаемых вручную выходных документов. Система обеспечивает учет, нумерацию и хранение выходных документов подготовленных как автоматизировано, так и вручную.
  • Для целей ведения учета входящих и исходящих документов пользователь может определить порядок присвоения и форму представления номеров входящих и исходящих документов, а также выделить часть документов в отдельные журналы учета.
  • Для целей организации электронного документооборота между подразделениями пользователя используется система электронных сообщений, которая охватывает весь без исключения спектр входящих и исходящих документов специализированных подсистем. Технические сообщения обеспечивают централизованную поддержку классификаторов и ряд других технологических функций.
  • При использовании электронного документооборота с территориальными подразделениями система позволяет организовать их взаимодействие и в отношении оригиналов документов: пакетирование, учет местонахождения, электронное уведомление другой стороны о составе пакетов оригиналов документов, фактах передачи и приема пакетов и т.п.
  • Обеспечивается взаимодействие с устройствами сканирования и работа с визуальными образами документов для целей: организации электронных архивов, сокращения работы с оригиналами, расширения технологических возможностей по распределенной обработке документов.
  • Обеспечивается взаимодействие со средствами доставки данных по каналам Internet, а также средствами криптозащиты и ЭЦП, что наделяет Зенит свойствами, позволяющими организовать единую технологию обработки документов, не зависящую от разветвленности территориальной инфраструктуры пользователя.
  • Пользователям предоставляется возможность программного доступа к функциям системы из внешних приложений. Эта возможность может быть использована для реализации специфичных потребностей пользователя, организации систем информационного обслуживания клиентов посредством сайтов и т.п.

Специфичные для различных сфер деятельности свойства реализуются в виде специализированных подсистем системы Зенит, интегрируемых с документооборотом в единый программный продукт. В рамках одной системы можно использовать одну или несколько специализированных подсистем.

В настоящее время Зенит может поставляться в сочетании с двумя специализированными подсистемами:

  • Ведение реестров владельцев именных ценных бумаг.
  • Ведение реестров владельцев паев паевых инвестиционных фондов.

При необходимости спектр специализированных подсистем Зенита может быть расширен.

Подсистема ведения реестров владельцев именных ценных бумаг.

Этой тематикой ЗАО «Элдис-Софт» занимается с момента своего создания. К настоящему времени половина действующих специализированных регистраторов России организуют свою работу с использованием системы Зенит. Для системы Зенит проведена обязательная процедура сертификации (сертификат ПАРТАД №72).

Проектная мощность системы, составляющая 15 тыс документов в день, подтверждена реальной эксплуатацией на ежедневных объемах в 8-10 тыс документов. Проектная мощность системы в отношении количества зарегистрированных в реестрах лиц – 50 млн. Имеется практика эксплуатации с объемом в 7 млн лицевых счетов.

Система Зенит для специализированных регистраторов поставляется в ряде комплектаций (Зенит-Р.Офис, Зенит-Р.Офис+, Зенит-Р.Филиал, Зенит-Р.Пульт, Зенит-Р.Агент, Зенит-Р.Агент+), обеспечивающих создание единой для всей организации системы территориально распределенной обработки документов.

Зенит позволяет организовать распределенное ведение реестров, как с централизованным хранением баз данных реестров, так и в случае хранения баз реестров в филиалах. Архитектура хранения определяется пользователем индивидуально по каждому эмитенту.

Подсистема ведения реестров обеспечивает подготовку, контроль и проведение всех необходимых для ведения реестров акционерных обществ операций:

  • Ведение регистрационных и технологических журналов операций в реестре, ведение журналов входящих и исходящих документов.
  • Ведение регистрационных и технологических журналов операций в реестре, ведение журналов входящих и исходящих документов.
  • Обеспечение загрузки реестров по состоянию на дату в текстовом формате ПАРТАД и в собственном формате импорта системы Зенит.
  • Обеспечение импорта истории ведения реестра: входящие и исходящие документы, операции. Импорт истории реестра можно также производить как последовательными фрагментами (например, для воссоздания единой истории из нескольких последовательно используемых программ), так и путем замены начального фрагмента истории на новый, более полный. Последний вариант применяется, как правило, для случаев, когда после перехода на систему Зенит по состоянию реестров на дату, в последующем пользователь принимает решение о воссоздании в системе Зенит полной истории реестров. Следует заметить, что импорт истории в системе Зенит производится последовательным исполнением подготовленных пользователем операций. Предоставляется возможность организации автоматизированного контроля сформированных системой состояний счетов зарегистрированных лиц с заданным пользователем конечным состоянием.
  • Для организации обмена электронными документами (ЭДО) с номинальными держателями в системе Зенит реализованы форматы взаимодействия, утвержденные ПАРТАД.